编者按：中国版协校对研究委员会主任周奇于2002年7月中旬赴广西，对该区出版校对队伍建设做了为期一周的调查研究。先后走访了广西新闻出版局图书管理处和广西人民、广西教育、广西科技、广西师大四家出版社，并同广西出版工作者协会校对研究委员会的委员们座谈。通过多种形式的调研，取得了一手材料，在此基础上写出了内容翔实的调查报告。现将调查报告的主要内容摘要刊登，并在各节前加上适当标题，供有关部门和业内人士参考。

　　一、领导部门重视，定期检查图书编校质量

广西新闻出版局十分重视图书编校质量检查，每年两次定期检查，从各社上报的新书目录中按比例随意抽查，从每个责任编辑当年编发的新书中抽查一种，每种书检查10万字，实行集中封闭式检查，查出差错后反馈给出版社并允许责任编辑质疑申辩，最后由以大学教授为主体的仲裁委员会仲裁认定。这样做，既保证了图书质量检查的严肃性，也保证了差错认定的公正性和科学性。广西局始终把质量检查作为促进编校人员素质和图书编校质量不断提高的手段。所以，每次检查结束之后，都将检查结果和检查中发现的典型差错通报全区出版社。他们还根据多年图书质量检查的情况，组织编写了《编辑校对实用手册》，为编校人员判误改错提供一本针对性、可操作性强的实用工具书。

通过开展图书编校质量检查，大大提高了图书编校质量合格率和优良率。1997年图书编校质量合格率仅为61.7%，而到1998年下半年，合格率一直稳定在80%以上(2000年上半年略低于80%，为79.55%)，优良率也呈稳定上升态势。2002年第一次图书编校质量检查合格率达到创纪录的89.90%，优良率也达到44%(1997年为21.8%)。这在全国是不多见的。广西八家出版社中校对实力最强的接力出版社，从1997年到现在，被局里抽查图书86种，不合格的仅一种(差错率为1.6/10000)，总合格率为98.8%，其中优良率高达60%，差错率为0的无差错图书23种，占被查图书总数的30%。

　　二、加强队伍建设，培养高素质校对人才

不断加强校对队伍建设，提高校对队伍素质，是不断提高图书编校质量的基本条件。编辑加工质量的一个重要方面，体现在书稿上留错的多少(编辑加工除改错外还有补漏、删繁、润色、升华等内容)，而校对工作的质量则体现在出版物上的留错多少；编辑工作的疏漏，由校对工作来弥补和完善，而校对工作的失检则无可挽回地成为出版物中的差错。

据《全国出版社校对队伍状况调查表》(1996.6)：1995年以前广西全区只有四家出版社设置了校对科室，专职校对员仅19人，其中具有高级职称的2人，具有大学本科学历的4人，编辑同校对的配备比例为6.5:1。校对队伍的这种状况，同图书编校质量55%的不合格率，应当说是成正比的。1996年以后，广西局采取了加强校对队伍建设的措施，全区八家出版社都建立了校对科室，其中的六家出版社还相继建立质检室，承担终校后的通读检查任务。他们在扩大校对队伍，引进高学历、高职称校对、质检人才的同时，大方培养提高原有校对骨干。他们一方面派全部校对科正副科长参加全国出版社校对科长岗位培训，一方面连续举办四期校对员岗位培训班，实行校对队伍全员轮训。这样做的结果，使校对队伍状况迅速改观，图书质量保障体系日益完善。现在，广西全区出版社已将校对科和质检室合并，成立校审室，专职校对、质检人员，已由1995年的19人增至58人，其中，副编审级高级校检人才，由1995年的2人增至9人，具有大学本科以上高学历的人才，由1995年的4人增至25人，编辑同校对的配备比例也由1995年的6.5:1增至4:1。各社还根据本社校对工作的需要，通过招考、培训等途径，各自建立了素质高、学科多、相对稳定的社外校对队伍。广西师大出版社还实行社外校对轮流坐班工作制。训练有素的专职校对骨干同高素质、多学科的社外校对人才相结合，形成强大的校对队伍，成为图书质量保障体系的坚实基础。

1998年以来的历次图书编校质量检查结果表明：广西的校对队伍的提高和图书编校质量的提高，已经步入良性循环。广西科技出版社图书编校质量由全区倒数第一到百分之百合格的转变，凸现了这种良性循环。1999年7月，广西局对全区出版的新书进行编校质量抽查，该社的图书编校质量合格率仅为60%，在全区八家出版社中排名倒数第一。社委会痛定思痛，立即制订《图书编校质量保障制度》，并且建立质检中心，加强终校后的通读检查工作。与此同时，邀请社外专家学者来社讲课，对全社编校人员进行语言文字强化培训。情况迅速发生变化。在当年第二次图书编校质量检查中，该社图书质量合格率上升到80%，到次年上半年，合格率又上升到100%。这种良性循环，使该社形成一种质量文化氛围，追求高质量开始成为全社员工的出版理念。

广西师大出版社的图书编校质量曾经不大稳定，合格率徘徊在60%-70%之间。2001年，该社采取了加强校对队伍建设的一系列措施，如公开招聘校对室主任，提高校对员任职"门槛"，推行校对、质检统一管理，实行新来员工一律接受校对专业培训并且先做半年校对工作等制度。在2002年第一次图书编校质量检查中，该社被抽查图书11种，全部达到合格标准，其中差错率小于1/10000的10种，达到优质标准的2种，达到良好标准的6种，优良率达到63.6%。

　　三、开展理论研究，提高校对人员理论素养

开展经常性的校对理论研究，提高校对人员专业理论素养，是广西校对队伍建设的一大特色。广西版协的历届领导，做了大量的校对理论研究的组织工作，并参与理论研究。从1995年开始，广西校对理论研究一年比一年活跃，一年比一年深入，硕果累累。

七年多来，广西的校对论文累计超过百篇，先后入选第二、第三、第四届全国校对理论研讨会的论文达30篇，收入中国版协校对研究委员会编辑出版的《校对的学问》及其续编、三编三书的论文共24篇，在中央及地方出版专业报刊上发表的论文25篇。1996年9月，广西版协编辑出版了中国第一部校对专业论文集《校对论谭》，接着又编辑出版了《书旅思辨》等论文集，总共收入本区校对论文83篇。1998年1月，广西版协在局领导的支持下，组织20位在校对一线工作的校对员，开始撰写《图书校对学》。经过两年多的努力，这部被称为中国第一部现代校对学著作于2000年3月问世，1921年10月后又出版了《图书校对学》增订本。

　　四、质量管理严格，制度切实可行

在广西2002年第1次图书编校质量检查中，广西人民、广西师大、广西美术、漓江、接力五家出版社，合格率均为100%，广西教育，广西科技两家出版社，合格率也分别高达91%和90%。因为是采取随意抽查的方式，抽查的图书又占新书的10%，所以"偶然性"可以排除，基本上反映了各社图书的编校质量状况。

这七家出版社图书编校质量之所以如此高，一个重要原因是：都有切实可行的编校质量保障制度。七家出版社都依据《图书质量保障体系》《图书质量管理规定》，参照中国版协校对研究委员会《关于校对工作的两个建议》，结合本社的实际，制订了本社的图书编校质量管理制度，包括编校岗位责任、校对工作程序、校对质量管理、图书付印前的清样检查和付印后的样书检查以及奖惩等制度，规定都很具体，可操作性、可检查性强，切实可行。出版社制订的图书质量管理制度有以下几条独特的内容：

1.书稿中存在的一切问题均应在编辑加工过程中解决，录排后确有修改必要的只能在二校以前进行，如在三校样上大删大改，由此造成的经济损失由责任编辑承担。

2.校对员除对原稿负责外，还必须改正错别字、异体字和非规范简化字。

3.鼓励校是非，校对员发现了原稿差错，应填写《校对质疑表》，由总编室转交责任编辑认定处理。《校对质疑表》一式两份，一份上报主管社领导，一份由总编室存档，作为考察校对员业务能力的依据。

4.严格执行"三校一读制"和"集体交叉校对制"。一校由校对员负责，二校由责任编辑通读，三校由责任校对负责。终校改版后打出付印清样，由具有高级职称的质检人员抽查，30万字以内的书稿抽查15万字，30万字到50万字的抽查20万字，50万字到100万字的抽查30万字，100万字以上的抽查40万字。经抽查不合格者，质检人写出《质检意见》，退给责任编辑重新编校；经抽查合格者由质检人签字付印。《质检意见》由总编室存档。

5.责任校对必须由专职校对员担任，责任编辑不得兼任责任校对，责任校对必须在出版物上署真实姓名，以示对读者负责。

6.奖励校对员的正确质疑，奖励办法有两种：一种是奖励现金，根据发现的差错的性质，每处奖励1元至10元；另一种是奖励校对字数，根据发现的差错的性质，每处奖励校对字数1000字到10000字，这些字数可以顶替校对定额，超额部分发校对费。

7.奖优罚劣，主管社领导连带受奖受罚。优质图书每种奖金500元，良好图书每种奖金300元，不合格图书每种罚款500元。奖罚金额由编辑、校对对半分摊。校对部分的奖金、罚款按比例分摊：一校、二校、三校各20%，校对室主任12%，主管社领导8%。

8.终校后，责任校对应将校改样连同《责任校对工作记录》交责任编辑最后处理，因此，责任编辑对付印清样负责。付印清样经质检发现差错超过1.3/10000的，对责任编辑进行经济处罚，罚款金额为300元到500元。

上述各项规定，除因编辑发稿量过大，加工难以做到精细以外，均不折不扣地严格执行。正是这一系列管理制度，形成环环相扣的质量保障体系，保证编校质量稳定提高。

　　五、领导部门应加强管理，完善图书质量保障体系

同1995年相比，全国出版校对队伍状况有所改善，队伍整体素质有所提高，一批高级校对人才脱颖而出(副编审级高级校对已经超过百人)。但是，在出版界，校对的地位仍然十分脆弱，认为"校对不创造财富"的错误观点仍然存在，撤销校对科室裁减校对人员的事不断发生，仍有1/3的出版社未建校对科室，有些已建校对科室的出版社采取只出不进，让校对科室自生自灭的政策。由于校对环节的人为中断，导致图书质量保障体系残缺，加上编辑加工普遍粗放，图书编校质量难以得到保障。从1993年以来的历次图书编校质量检查不合格率一直居高不下，刚刚结束的良好出版社2001年图书编校质量检查，不合格率也高达33.3%。多年来，我们一直深为忧虑，奔走呼号。广西加强校对队伍建设、改革校对体制、完善图书质量保障体系的成功经验，如果能够引起各级出版行政管理机关的重视，引起全国出版社的效仿，困扰出版界的"无错不成书"的问题，将解决有望。 　

(周　奇)